對(duì)于辦公室怎么設(shè)計(jì),這是老板最關(guān)心的事兒,因?yàn)橛行├习逡紤]自身的資金問題,所以希望能有一個(gè)既省錢又合理的設(shè)計(jì),下面小編就針對(duì)這個(gè)問題為大家介紹辦公室的空間設(shè)計(jì)。
辦公空間平面設(shè)計(jì)主要是四個(gè)任務(wù):一是對(duì)各功能的使用空子在平面上作合理的分配;二是對(duì)各功能區(qū)作合理安排;三是對(duì)分配好的空間作平面形式的設(shè)計(jì);四是設(shè)定地面材料和設(shè)計(jì)地面圖案(如果需要的話)。
1.空間的平面分配
空間的平面分配指的是決定與劃分普通工作人員、各級(jí)干部、領(lǐng)導(dǎo)和各功用空間的平面使用面積,這是一個(gè)統(tǒng)籌的問題。通常,客戶在給我們提設(shè)計(jì)要求時(shí),往往會(huì)定出需要多少個(gè)部門和公用空間(如門廳、接待室、會(huì)議室、電腦室等),還有領(lǐng)導(dǎo)需要多少面積和需要有多少設(shè)施等。當(dāng)然我們可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和感覺把空間從大到小劃分,然后再逐步調(diào)整,直到合適為止,這是一種較常用的方法,但偶然性較大。
除此之外,我們還可以用計(jì)算和統(tǒng)籌結(jié)合的方法:即先計(jì)算出全員工基本工作面積,再權(quán)衡全面積的劃分。員工基本工作面積,就是每人起碼的工作臺(tái)、椅、文件柜和工作空間的總面積的總和。如目前較小的工作臺(tái)為:1200mmX600mm,按亞洲人身材,工作面積可定為1200mmX750mm,如桌旁還需放1350mmX300mm的文件柜,那么每位員工純工作面積為1500mmX1350mm=2.025m2。如果按6人一間辦公室,室內(nèi)為兩臺(tái)間一通道寬1200mm,室外一通道兩室共用,寬1800mm,那么連通道之每位員工基本工作面積就為3.36m2。這知識(shí)一個(gè)參考數(shù)。因?yàn)閳?chǎng)地未必能按每位員工之基本工作空間盡用,另外建筑中還會(huì)有不少柱子、管道等障礙物,影響使用面積,這樣實(shí)際使用面積有可能大些。但如果把每室面積增大,或縮窄通道,每位員工基本工作面積便有可能會(huì)低于3.36m2。盡管如此,我們還是可以用此參考數(shù)作依據(jù),乘以總員工數(shù),來確定全員基本工作面積數(shù)。再根據(jù)總使用面積減全員基本工作空間,即可得出“其它使用的面積”,并以此試分配門廳、接待、會(huì)議、資料、設(shè)備以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的空間,看合適與否:
(1)若合適,證明原定“每位員工基本工作面積”為3.36m2是符合實(shí)際的,那么,我們?cè)诎才拧懊课粏T工基本工作面積”時(shí),就必須精打細(xì)算,盡量不要超標(biāo)。
(2) 若“其它使用面積”過大,則可作以下考慮:
① 如有必要,可擴(kuò)大每位員工的基本工作面積,即選用大1~2號(hào)的工作臺(tái)(3.362/人是以小號(hào)臺(tái)確定的),有關(guān)面積也相應(yīng)增大。這樣可使員工工作更方便、舒適,整體形象也會(huì)更氣派。
② 在征得用戶同意的前提下,增設(shè)裝飾、健身、娛樂等面積。
③ 增設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、干部和員工休息的面積。
④ 從發(fā)展考慮,增加某些必要的辦公室面積或預(yù)留備用辦公室。
(3) 相反,如果“其他使用面積”不夠,則可作如下考慮:
① 在可能的情況下,壓縮員工工作柜的面積或把落地文件柜改為吊柜等。
② 增加每辦公室的人數(shù),或者改為大廳式的敝開辦公室,以節(jié)省通道和門的面積。
③ 合并某些功能區(qū),如接待室兼會(huì)議室、會(huì)議室兼卡拉OK室、資料室兼會(huì)議室等,使其多功能使用。
④ 改變員工臺(tái)的擺設(shè)方式,把單列式改為并列式或組列式,也可節(jié)省部分通道面積。
2.功能區(qū)域的安排
功能區(qū)域的安排,首先要符合工作和使用的方便。從業(yè)務(wù)的角度考慮,通常平面布局順序應(yīng)是門廳-接待-洽談-工作-審閱-業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)-高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)-董事會(huì)。工作順序安排合理會(huì)有利工作。另外,從工作需要考慮,每個(gè)工作程序,還須有相關(guān)的功能區(qū)輔助和支持,如接待和洽談,有時(shí)需要使用樣品展示和資料介紹的空間。工作和審閱部門,也許要電腦和有關(guān)設(shè)施輔助。而領(lǐng)導(dǎo)部門常常又有辦公、秘書、調(diào)研、財(cái)務(wù)等部門為其服務(wù)。這些輔助部門應(yīng)根據(jù)其工作性質(zhì),放在合適的位置。另外,所有人員均有吃喝拉撒的生理功能,可能還需在合適的地方配置一定的餐飲和衛(wèi)生區(qū)域。所以在功能區(qū)域分配時(shí),除了要給予足夠的空間之外,還要考慮其位置的合理性。以下是不辦公室各常用區(qū)域的安排特點(diǎn):
(1)門廳。是給客人第一印象的地板,裝修較高級(jí),平均面積裝飾花費(fèi)也相對(duì)高。但其功能除了讓人通過和稍作等待之外,卻無太多的用途。因而,過大會(huì)浪費(fèi)地方和資金,過小會(huì)顯小氣而影響單位形象。所以辦公室門廳面積要適度,一般在幾十至百余平方米較合適。在門廳范圍內(nèi),可根據(jù)需要在合適的位置設(shè)置接待秘書臺(tái)和等待的休息區(qū),面積允許而且講究的門廳,還可安排一定的園林綠化小景和裝飾品陳列區(qū)。
(2)接待室。是洽談和客人等待的地方,往往也是展示產(chǎn)品和宣傳單位形象的場(chǎng)所,裝修應(yīng)有特色,面積不宜過大,通常在十幾至幾十平方米之間,家具可選用沙發(fā)茶幾組合,也可用桌椅組合,必要時(shí),可以兩者同用,只要分布合理即可。如果需要,應(yīng)預(yù)留陳列柜、擺設(shè)鏡框和宣傳品的位置。
(3)工作室。即員工辦公室,根據(jù)工作需要和部門認(rèn)輸并參考建筑結(jié)構(gòu)而設(shè)定面積和位置。應(yīng)先平衡與室之間的整體關(guān)系,然后再作室內(nèi)安排。布置時(shí)應(yīng)注意不同工作的使用要求:如對(duì)外接洽的,要面向門口;搞研究和統(tǒng)計(jì)的,則應(yīng)有相對(duì)安靜的空間。還要注意人和家具、設(shè)備、空間通道的關(guān)系,頂要使用方便、合理、安全。辦公臺(tái)多為橫豎向擺設(shè),若有較大的辦公空間,作整齊的傾向排列,也頗有新意,但要注意使用方便和與整體風(fēng)格協(xié)調(diào)。
(4)干部辦公室(或獨(dú)立空間)。通常為部門主觀而設(shè),一般應(yīng)緊靠所管轄的員工??勺鳘?dú)立或半獨(dú)立的空間安排:前者是單獨(dú)辦公室,后者是通過矮柜和玻璃壁把空間隔開。面向員工的方向,應(yīng)設(shè)透明壁或窗口,以便監(jiān)督員工工作,里邊一般除設(shè)有辦公臺(tái)椅、文件柜之外,還應(yīng)設(shè)有接待談話的椅子,地方允許的話,還可增設(shè)沙發(fā)茶幾等設(shè)施。
(5)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。通常分最高領(lǐng)導(dǎo)和副職領(lǐng)導(dǎo),兩者在檔次上往往有區(qū)別,前者辦公室往往是全單位之最高水準(zhǔn),后者當(dāng)然也應(yīng)該是較好的,但應(yīng)到何種程度,則只能由用戶自定。這類辦公室的平面設(shè)計(jì),應(yīng)選擇有較好通風(fēng)采光,也方便工作的位置(有些人還要選“財(cái)位”或“官位”,此為迷信之舉)。面積要寬敞,家具型號(hào)也較大,辦公椅后面可設(shè)飾柜或書柜,增加文化氣氛和豪華感。辦公臺(tái)前通常有接待洽談椅。地方允許的,還可增設(shè)帶沙發(fā)茶幾的談話和休息區(qū)。不少單位的領(lǐng)導(dǎo)辦公室還要單獨(dú)再設(shè)臥室和衛(wèi)生間,這就取決于客戶需要和條件允許了。
(6)會(huì)議室。是用戶同客戶洽談和員工開會(huì)的地方,面積大小取決于使用需要,如果使用人數(shù)在二三十人之內(nèi)的,可用圓或橢圓的大會(huì)議臺(tái)形式,這樣較豪華和正規(guī)。但若人數(shù)較多的會(huì)議室,應(yīng)考慮用獨(dú)立兩人桌,以作多種排列和組合使用。會(huì)議室在必要時(shí)應(yīng)設(shè)主席臺(tái)?,F(xiàn)在大會(huì)議室很多還同時(shí)具備舞廳功能,平面設(shè)計(jì)時(shí)往往還應(yīng)考慮舞池和DJ房的位置。
(7) 設(shè)備與資料室。面積應(yīng)根據(jù)需要定,不宜浪費(fèi)。面積和位置除要考慮使用方便之外,還應(yīng)考慮保安和保養(yǎng)、維護(hù)的要求。
(8)通道。是不可少也不宜多的地方。在平面設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡量減少或縮短通道的長(zhǎng)度,因?yàn)檫@樣既可節(jié)省面積和造價(jià),也可提高工作效率。但通道的寬度要足夠,如主通道最好寬在1800mm以上,次通道最好也不要窄于1200mm,這除了便于行走,也是安全的需要。再有,通道也是單位形象的重要體現(xiàn),若過窄,不管如何裝修也會(huì)顯小氣。
3.平面布局形式
平面布局應(yīng)把使用功能放在第一位。為節(jié)省空間也為使用方便,除因建筑平面形狀原因外,常見之辦公室大都是路直室方的。有時(shí)因場(chǎng)地形狀或設(shè)計(jì)特色所需,也可作一些新穎的設(shè)計(jì),如S形、弧形的通道、圓形、橢圓形、扇形的室內(nèi)平面等等,但作這樣的設(shè)計(jì)時(shí),最好不要犧牲太多的使用功能,并要充分考慮立面、天花和其它造型的施工工藝的可能性,以及造價(jià)是否允許。
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