作者:一起裝修網(wǎng)業(yè)主然姐
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一、事件回顧
中秋節(jié)前一天大家在做什么呢?一年一度團(tuán)圓的日子一定喜氣洋洋,盼著下班,shopping,聚會(huì),總之開心才對嘛。我呢?竟然坐在一起裝修網(wǎng)的高管辦公室,哭呢。
時(shí)間倒退回2018年9月20日,簽約當(dāng)日很順利,認(rèn)真閱讀合同后簽字。辦理了裝修貸款,一起裝修網(wǎng)與貝殼合作的一項(xiàng)福利,免息貸款裝修,手續(xù)比較簡單,辦理得很快很順暢。當(dāng)天進(jìn)行了主材選擇,并且約定好9月25日開工拆除。接待人員親切熱情,小黃說您可以回家當(dāng)甩手掌柜了。我笑了笑說:“那敢情好?!?/p>
9月21日,簽約第二天,獲悉雙節(jié)將至(9月22日-24日中秋節(jié)、10月1日-7日國慶節(jié)),我家社區(qū)要嚴(yán)查各個(gè)小區(qū)的衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放裝修垃圾。我們和物業(yè)進(jìn)行了溝通和協(xié)商后要求最晚在9月29日之前清運(yùn)完垃圾,以防垃圾清運(yùn)車國慶節(jié)前不讓進(jìn)三環(huán)了。
第一時(shí)間我聯(lián)系了設(shè)計(jì)師小黃說明情況,得知公司的規(guī)定是:
1、開工交底前一天需到物業(yè)辦理交割手續(xù),第二天正式入場拆除。
2、拆除時(shí)間要四到五天。
3、由此牽扯出了辦理貸款后批貸和放款要有一些時(shí)間,一起裝修網(wǎng)的財(cái)務(wù)部門如果沒有收到款項(xiàng)到賬是不能往下走程序的,意味著不能進(jìn)行開工交底和拆除,那么接下來所有流程都要后置。
22-24日放假,最晚24日開工交底才能確保9月25日正式進(jìn)場拆除,時(shí)間真的是非常緊張??!之前自己沒有想到也沒有得到相關(guān)提示,現(xiàn)在感到手足無措,只好求助于一起裝修網(wǎng)來解決了。
再一次打通了小黃的電話,想問一下公司財(cái)務(wù)在中秋節(jié)期間是否有人值班,銀行一旦放款公司要有人查收到賬才能繼續(xù)下面的程序。
結(jié)果小黃說不太了解情況要問一問,之后沒有得到確切地說法。那一刻,我已經(jīng)心急如焚了,于是致電公司相關(guān)人員詢問,得到的說法是:“我們不是一個(gè)部門的,不清楚,而且公司的財(cái)務(wù)人員節(jié)假日期間上不上班是我們公司內(nèi)部的事情,不用你來管我們內(nèi)部的事情吧?答應(yīng)25日開工就能開工!”
當(dāng)時(shí)我對這樣的態(tài)度和說法完全不能接受和信服。
我認(rèn)為了解清楚情況非常重要,關(guān)系到是否能如期開工。而且工作人員的保證并不能真正的讓我踏實(shí)放心,萬一銀行的錢沒有打到公司賬上,或者到賬后無人查收延誤了開工時(shí)間,到時(shí)候又怎么解決呢?難道時(shí)間還能追回來嗎?這種保證對我來說是空洞蒼白的。
霎那間,委屈、憤怒、無助、驚訝、失望的情緒噴涌而出,心情一半是海水,一半是火焰。我懷著一顆五味雜陳的心情來到了一起裝修網(wǎng)公司,尋找解決問題的辦法。
二、奧格爾維法則——高管團(tuán)隊(duì)齊護(hù)花
當(dāng)我敲開一間辦公室門的時(shí)候,里面有五六個(gè)工作人員正在開會(huì),我直接問道:“你們領(lǐng)導(dǎo)在嗎?我要投訴!”
一個(gè)工作人員上前詢問什么事,我一句話也說不出來,滿腹的憋屈促使我走進(jìn)辦公室坐在沙發(fā)上,一言不發(fā),啜泣起來。
工作人員們見狀,一邊迅速安排其他人到會(huì)議室去開會(huì),一邊關(guān)切地詢問我到底發(fā)生了什么事情。當(dāng)時(shí)我不知從何說起,更沒有任何把握事情能夠得到解決,就這樣哭了幾分鐘,后來又陸續(xù)進(jìn)來兩位女士,坐在我的身邊,其中一位還拉著我的手勸我不要著急,說出來一起解決。
當(dāng)時(shí)我感覺空氣都有些凝結(jié),氣氛也比較尷尬。慢慢地我定了定神,擦了眼淚,這時(shí)我才逐漸看清楚一共是三位女士,一位戴眼鏡的男士,他們都非常關(guān)切也很友善地看著我,想知道發(fā)生了什么,我開始訴說起發(fā)生的一切。
之前事件中,最讓我不能接受的就是當(dāng)我在焦急狀態(tài)下詢問的時(shí)候,反而說我不要干涉公司內(nèi)政。我只是想確認(rèn)清楚害怕耽誤開工,正常的詢問怎么被說成干涉公司內(nèi)政了?這個(gè)我怎么都想不通。
而且一想到自己通過一個(gè)月的挑選比較后選擇的裝修公司,怎么會(huì)在剛剛簽約后就發(fā)生這樣的事情呢,就更加地委屈和生氣了。
開工后會(huì)有很多事情需要協(xié)調(diào),如果每當(dāng)遇到問題的時(shí)候不能順暢的溝通幫助解決,那么客戶將會(huì)是何等的無助和被動(dòng)呢?難道真的成了“人為刀俎我為魚肉”嗎?這一連串的疑慮充滿了我的內(nèi)心,為裝修進(jìn)程蒙上一層霧霾。
我重復(fù)說了兩三遍發(fā)生的事情,感覺自己當(dāng)時(shí)像祥林嫂。工作人員一直注視著我,保持和我目光的交流,眼神是真誠的,沒有不耐煩和敷衍,讓我盡情地傾訴和釋放委屈、不滿。
這件事給我留下了深刻的印象,讓我想到了奧格爾維法則。它強(qiáng)調(diào)的是人才的重要性。一個(gè)好的公司固然是因?yàn)樗泻玫漠a(chǎn)品,有好的硬件設(shè)施,有雄厚的財(cái)力作為支撐,但最重要的還是要有優(yōu)秀的人才。光有財(cái)、物,并不能帶來任何新的變化,只有具有大批的優(yōu)秀人才才是最重要、最根本的。
例如:此事件中戴眼鏡的那位先生,還有一位懷孕的女士,兩位高管,很抱歉我不知道你們二位的大名,但是你們在獲悉我的訴求后第一時(shí)間采取了積極有效的措施,為我讓出了這間辦公室,并且請來相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)解決問題,找出沖突的核心,沒有袒護(hù)公司的工作人員,并且特殊情況特殊處理,行之有效的解決了問題。
另外兩位,朱總監(jiān)和唐總監(jiān)一直守護(hù)在我的身旁,為我梳理情緒,一方面讓我把不滿盡情地釋放出來,不厭其煩地聆聽我的傾訴,替工作人員向我致歉;另外一直從專業(yè)的角度耐心地解答我的疑惑,并且承諾幫助我監(jiān)督后期工程的進(jìn)展及服務(wù)情況,真正的讓我放下心來,最終破涕為笑。
在那一刻,我親身感受到一日之際,百暖百寒,乍陰乍陽的滋味;感受到幾位總監(jiān)充當(dāng)了護(hù)花使者的角色,沒有和我這個(gè)普通的小客戶形成一種對立的關(guān)系,成功解決了問題,挽回了我的信任。
三、夫唯大雅,卓爾不群
其實(shí)很多事件發(fā)生以后,當(dāng)事人更在意的是責(zé)任人的態(tài)度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何處理解決。這不僅關(guān)系到客戶的利益,還影響到感情,因?yàn)榭蛻艉茉谝馄髽I(yè)是否在意自己的感受,企業(yè)應(yīng)該站在客戶的立場表示同情和安慰,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得客戶的信任和理解。冷漠、傲慢、推諉、包庇等態(tài)度無疑是火上澆油。所有問題一肩挑起,扮演消防隊(duì)員的角色,第一時(shí)間滅火,妥善的進(jìn)行公關(guān)危機(jī)處理。其實(shí)矛盾的80%來自于溝通,表達(dá)的能力,說話的態(tài)度、語氣,否則即便是好心也會(huì)辦壞事。
任何行業(yè)都會(huì)有競爭,在一個(gè)企業(yè)里,好的制度和有效的管理會(huì)令其更加長久的生存下去。所謂“千里之堤,潰于蟻穴”,如果沒有把看起來小型的事件當(dāng)回事,此種態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷遞增,甚至到不可收拾,完全失控的地步,這種無形的公關(guān)危機(jī)會(huì)損害企業(yè)的形象,也會(huì)吞噬企業(yè)品牌的信譽(yù)。
隨波逐流易,卓爾不群難。大浪淘沙,金子總會(huì)散發(fā)出光芒,這是我的期許。
四、小體驗(yàn)分享
1、選擇貸款裝修的朋友們,盡量避開節(jié)假日期間,以免延遲批貸、放款的時(shí)間,耽誤開工。
2、重大節(jié)日前夕,某些路段或小區(qū)會(huì)限制垃圾清運(yùn)車入內(nèi),提前聯(lián)系物業(yè)或者社區(qū)街道。
開工之后又遇到哪些煩惱和精彩片斷呢?未完待續(xù)
然姐于2018年11月24日14:44分