相信大家對復(fù)印機肯定不陌生了，復(fù)印機是現(xiàn)在辦公室里面必備的電器用品之一，市場上復(fù)印機品牌競爭也是非常激烈的，那么復(fù)印機使用常識有哪些呢？下面一起裝修網(wǎng)小編為大家介紹一下。
辦公必備神器 復(fù)印機使用常識
復(fù)印機的常用功能：
1、復(fù)印
復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復(fù)印機，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。
2、打印
雖然是復(fù)合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
3、掃描
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復(fù)臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
4、網(wǎng)絡(luò)
最重要的一點是，數(shù)碼復(fù)合機可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機相較于普通復(fù)印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。
辦公必備神器 復(fù)印機使用常識
復(fù)印機的使用常識：
1、市場上銷售的復(fù)印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復(fù)印機的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機。另外連接到復(fù)印機上的電源插座，最好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時，會對復(fù)印機造成電流沖擊，損壞復(fù)印機內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機時，必須先關(guān)掉復(fù)印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。
2、通常復(fù)印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復(fù)印機內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機。
3、復(fù)印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機進行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至會損壞復(fù)印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機進行加粉，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導致復(fù)印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給復(fù)印機帶來致命性的損傷。
4、復(fù)印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時，最好先將復(fù)印機工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復(fù)印；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機，而每次啟動復(fù)印機，都會在一定程度上損傷復(fù)印機內(nèi)部的光學器件，長期下去復(fù)印機的壽命可能會縮短。
5、復(fù)印紙的好壞，直接影響著最后的復(fù)印效果，因此選好紙張也是使用復(fù)印機過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的復(fù)印紙張，必須與復(fù)印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。
以上是一起裝修網(wǎng)小編為大家介紹的復(fù)印機使用常識有哪些具體內(nèi)容，現(xiàn)在大家都了解了吧。大家一定要謹記復(fù)印機使用常識，這樣在使用復(fù)印機的時候就不會那么麻煩了。想要了解更多復(fù)印機使用常識相關(guān)資訊，請登錄一起裝修網(wǎng)查看相關(guān)訊息。
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