企業(yè)辦公室裝修的空間設(shè)計都是根據(jù)員工的職位分布來安排的,會盡量做到不浪費辦公空間,并且讓整個室內(nèi)不感覺擁擠。當(dāng)然,這也取決于辦公人員的工作性質(zhì)和辦公對于環(huán)境的要求,理應(yīng)區(qū)別對待,并且做一個完美的歸類設(shè)計才是適用并有效的。
處于企業(yè)決策層的董事長、執(zhí)行董事、或正副廠長(總理經(jīng))、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo),由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。
因此,這類人員的辦公室布置有如下特點:
第一,相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處,目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。
第二,相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計,目的是為了擴(kuò)大視覺空間,因為過于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。
第三,方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠長(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。
第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室設(shè)計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
對于一般管理人員和行政人員,許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設(shè)計其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點是相互干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區(qū),同一部門的人員一般集中在一個區(qū)域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng)造相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的干攏;三是有專門的接待區(qū)和休息區(qū),不致因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作